建筑工程是一项复杂且系统的工程，从最初的规划构思到最终的竣工验收，每一个环节都需要产生、收集并整理大量的技术、管理和法律文件。这些资料不仅是工程建设的记录和依据，也是工程质量、安全、投资控制的重要保障，更是项目后期运营、维护、改扩建以及处理可能纠纷的法律凭证。本文将系统梳理建筑工程从规划到竣工各阶段所需的核心资料。

一、 前期决策与规划阶段
此阶段主要形成项目的立项和规划许可文件，为项目合法启动奠定基础。

1. 立项文件：项目建设书、可行性研究报告及其批复文件。
2. 规划文件：建设用地规划许可证、规划设计条件通知书、修建性详细规划及批复、建筑设计方案及审查意见。
3. 用地文件：国有土地使用权证、建设用地批准书、拆迁安置资料。
4. 环境影响评价文件：环评报告书/表/登记表及其批复。

二、 勘察设计阶段
本阶段形成指导施工的“蓝图”和技术依据。

1. 工程勘察资料：岩土工程勘察报告（含地质钻孔、土工试验等数据）。
2. 设计文件及审查资料：

• 初步设计文件及批复。

• 施工图设计文件（包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业图纸及设计说明）。

• 施工图设计文件审查合格书及审查报告。

1. 专项设计/论证资料：深基坑支护、抗震超限、消防、人防、节能等专项设计文件及专家论证意见。

三、 招投标与合同阶段
确定参建单位并明确各方权责的法律文件。

1. 招投标资料：招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书。
2. 合同文件：建设工程勘察、设计、施工、监理合同，以及主要设备、材料采购合同。

四、 施工准备阶段
为工程正式开工办理法定手续并做好技术组织准备。

1. 开工许可文件：建设工程施工许可证。
2. 技术准备资料：施工组织设计、专项施工方案（如高大模板、脚手架、起重吊装等）及审批记录、技术交底记录。
3. 现场准备资料：工程测量定位记录、“三通一平”完成证明、监理单位发出的开工令。

五、 施工实施阶段
这是资料产生最密集、最核心的阶段，贯穿整个建造过程，主要分为工程质量控制资料（A类）、工程安全和功能检验资料（B类）以及施工记录（C类）。

1. 工程质量控制资料（A类）：

• 材料/构配件/设备质量证明文件：出厂合格证、质量检验报告、进场验收记录、复验报告（如钢筋、水泥、砂浆、混凝土试块、防水材料、电线电缆等）。

• 施工试验报告及见证检测报告：混凝土强度、砂浆强度、钢筋焊接、钢结构焊缝、桩基检测、地基承载力、回填土压实度等试验报告。

• 隐蔽工程验收记录：所有被后续工序覆盖的工程部位（如地基槽、钢筋、管线预埋等）的验收记录。

1. 施工记录资料（C类）：施工日志、测量放线记录、沉降观测记录、混凝土浇筑记录、大体积混凝土测温记录等。
2. 施工管理资料：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、技术核定单、施工进度计划及报审表、工程款支付证书、监理通知单及回复。
3. 施工安全资料：安全专项方案、安全教育、安全检查、安全技术交底、特种作业人员资格证、安全事故处理记录等。

六、 竣工验收与备案阶段
对工程进行全面检验，形成最终验收结论并完成法定备案。

1. 竣工质量验收资料：

• 施工单位提交的《工程竣工报告》。

• 监理单位提交的《工程质量评估报告》。

• 勘察、设计单位提交的《质量检查报告》。

• 建设单位组织的竣工验收会议纪要及《竣工验收报告》。

• 各参建单位签署的《单位工程质量竣工验收记录》。

1. 竣工图：反映工程最终实际情况的图纸，需加盖“竣工图”章。
2. 竣工测量资料：规划条件核实测量报告、房产测绘报告等。
3. 工程竣工：施工、监理。
4. 工程备案文件：建设单位凭《竣工验收备案表》及规划、消防、环保、人防等部门出具的认可或准许使用文件，向建设行政主管部门办理备案手续。
5. 工程决算与审计资料：工程结算书、财务决算报告及审计报告。

七、 资料管理与归档要求
所有工程资料必须做到：

• 同步性：与施工进度同步形成、收集和整理。
• 真实性：如实反映工程实际情况，严禁弄虚作假。
• 完整性：内容齐全，签字盖章手续完备。
• 规范性：表格填写规范，书写清晰，归档目录清晰。
• 最终需按照《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）等国家及地方标准进行系统整理、编目和归档，形成完整的工程档案，移交建设单位及城建档案馆。

建筑工程资料管理是一项贯穿项目生命周期的系统性工作，是工程质量的“可视化”追溯体系。完善、准确的工程资料是工程顺利推进、合规验收、长期运维和权责明晰的基石，各参建单位均应予以高度重视。