建筑工程资料的规范填写与管理，是确保工程质量、明确各方责任、保障施工过程合法合规的重要基础。为适应建筑业新发展要求，江苏省出台了新版《建筑工程资料填写范例与指南》。本文旨在解读其核心要点，为从业人员提供清晰的填写与应用指引。

一、新版指南的主要特点与变化

新版指南在遵循国家《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300）及系列专业验收规范的基础上，紧密结合江苏省地方实际，对资料表格体系、填写要求、归档流程等进行了系统优化与更新。其主要特点包括：

1. 体系更完善：资料分类更加科学，涵盖了工程准备阶段、施工阶段、竣工验收及备案全过程的各类文件、记录与报告，逻辑链条更清晰。
2. 内容更细化：针对常见分部分项工程和关键工序，提供了更具体、更具操作性的填写范例，减少了理解歧义和填写随意性。
3. 电子化导向：顺应工程资料数字化管理趋势，明确了电子文件、电子签名的合规性要求，为未来全面实现电子归档奠定了基础。
4. 责任更明确：进一步强化了建设、勘察、设计、施工、监理等各方主体的资料管理责任，签署要求更为严格规范。

二、核心资料填写要点与范例解析

1. 施工管理资料：如工程概况表、施工现场质量管理检查记录等。填写时需确保信息准确、完整，特别是工程名称、参建单位名称应使用法定全称并与合同一致。检查记录中的评定结论应客观、有据。
2. 施工技术资料：如技术交底记录、图纸会审纪要、设计变更通知单等。技术交底需有针对性，交底人、接受交底人签字齐全；设计变更必须手续完备，注明变更原因及对相关部分的影响。
3. 施工测量记录：如工程定位测量、轴线标高复核记录等。数据必须真实、原始，测量人、复核人、监理工程师签字不可或缺，并附必要的简图。
4. 施工物资资料：包括材料、构配件、设备的出厂质量证明文件、进场检验记录、复试报告等。重点是确保证明文件齐全、有效，进场验收记录及时，复试项目、批次符合规范要求，严禁使用不合格品。
5. 施工记录：如隐蔽工程验收记录、施工日志、混凝土浇筑记录等。隐蔽验收应描述清楚隐蔽部位、内容、简图和质量情况，参验各方签字确认。施工日志应连续、真实记载当日天气、作业内容、人员、材料、质量安全状况等。
6. 施工试验记录与检测报告：如压实度试验、强度试验、系统调试记录等。必须由具备相应资质的检测机构出具，报告信息完整、结论明确，并与施工进度同步。
7. 过程质量验收资料：检验批、分项、分部（子分部）工程验收记录。填写应严格依据验收规范，主控项目和一般项目的检查结果记录详实，验收结论明确。监理（建设）单位的验收意见应具体。
8. 竣工验收资料：单位工程竣工验收相关全套文件，包括竣工报告、勘察设计单位质量检查报告、监理单位质量评估报告、竣工验收报告等。内容应全面工程建设情况，各方评价客观，签字盖章手续完备。

三、应用指南与常见问题规避

• 及时性与同步性：资料填写、收集、整理必须与工程施工进度同步，杜绝事后“补资料”现象。
• 真实性与准确性：所有记录、数据必须反映工程实际情况，严禁弄虚作假。填写人应对其填写内容负责。
• 规范性与完整性：严格按指南规定的表格、格式、用语填写，确保内容完整，签字、盖章齐全，不得遗漏必要附件。
• 分类与归档管理：项目部应设专人负责资料管理，按分部工程、专业、时间等进行分类整理，确保竣工时能系统、完整地组卷归档。
• 电子文件管理：生成、流转、存储电子文件时，应注意格式通用性、信息安全性及备份要求，确保其法律效力与纸质文件等同。

新版《江苏省建筑工程资料填写范例与指南》是指导全省建筑工程资料规范化管理的权威工具。熟练掌握并严格执行其要求，不仅能有效提升工程管理水平、防范法律风险，更是创建优质工程、推动建筑业高质量发展的坚实基础。各参建单位应组织专题学习，将指南精神落到实处，确保工程资料的真实、准确、完整与可追溯。