建筑工程技术资料是贯穿项目建设全过程的真实记录，是工程质量、安全、管理、验收及后期运维的重要凭证。其编制与归档工作的规范性与完整性，直接关系到工程能否顺利交付、结算以及应对潜在的法律与质量责任追溯。本讲义旨在系统阐述建筑工程技术资料的编制要求、管理流程与归档规范，为工程技术人员提供清晰指引。

一、 建筑工程技术资料的核心内容与分类

建筑工程技术资料体系庞大，主要可分为以下几大类：

1. 工程准备阶段文件：包括立项文件、建设用地与规划许可、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工审批文件等，是项目合法启动的基础。
2. 监理资料：涵盖监理规划、实施细则、通知、旁站记录、平行检验资料、质量评估报告等，反映监理方对工程质量、进度、投资的监控过程。
3. 施工资料：这是技术资料的主体，具体包括：

• 施工管理资料：如企业资质、人员资格、施工组织设计、技术交底、施工日志等。

• 施工技术资料：如图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录等。

• 施工测量记录：如工程定位测量、基槽验线、楼层放线等记录。

• 施工物资资料：包括材料、构配件、设备的出厂质量证明、进场检验报告、复试报告等，是材料可追溯性的关键。

• 施工记录：如隐蔽工程验收记录、施工检查记录、交接检查记录等。

• 施工试验记录及检测报告：如压实度、强度、钢筋连接、节能、环境等各类试验报告。

• 过程验收资料：检验批、分项工程、分部（子分部）工程验收记录。

1. 竣工图：真实反映项目竣工后实际情况的图纸，是后期维修、改造、扩建的根本依据。
2. 竣工验收文件：包括工程竣工、竣工验收记录、备案文件、质量保修书等，标志着项目的最终完成。

二、 技术资料的编制要求与原则

1. 真实性：资料必须与实际施工情况同步产生、同步收集，严禁事后补造或伪造。数据、签字、日期必须真实有效。
2. 及时性：资料编制、报审、签认应与工程进度同步，特别是隐蔽工程验收等资料，必须在覆盖或进入下一道工序前完成签认。
3. 规范性：表格格式、填写内容、用语、计量单位等必须符合国家、行业及地方标准（如《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 185等）及合同约定。
4. 完整性：资料应齐全、系统，能完整反映工程建设的全过程和各环节，不得缺项、漏项。
5. 可追溯性：资料应形成清晰的逻辑链条，从材料进场到施工、试验、验收，环环相扣，确保任何部位、任何材料都能追溯到源头和责任方。

三、 技术资料的收集、整理与组卷流程

1. 全过程收集：从项目启动伊始，即应设立专职或兼职资料员，负责全过程的资料收集工作，建立文件收发台账。
2. 分类整理：按照资料分类，建立清晰的文件夹（盒）管理体系，及时将收集到的文件归入相应类别，避免混杂。
3. 编制与报审：施工过程中，按规范生成各类记录、报告，并及时提交监理、建设等单位审核签认。
4. 组卷（立卷）：单位工程竣工后，按照归档要求进行组卷。组卷原则一般按单位工程、分部工程和专业系统划分，同时兼顾文件的重要性和形成时间顺序。案卷题名应简明、准确揭示卷内内容。
5. 编目与装订：对组卷完成的资料编制详细的卷内目录、备考表和案卷封面，使用统一规格的档案盒，采用线装或胶装方式牢固装订，防止散失。

四、 竣工图的编制与审核

竣工图是技术档案的核心。编制要求如下：

• 凡按图施工无变更的，可在原施工图上加盖“竣工图”章作为竣工图。
• 凡有一般性设计变更的，可在原施工图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖竣工图章。
• 凡结构形式、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。
• 所有竣工图必须由施工单位编制，经监理单位审核无误后，由编制人、技术负责人、监理工程师签字并加盖竣工图章。

五、 工程资料的移交与归档

1. 移交时限：施工单位应在工程竣工验收合格后，合同约定的时间内（通常为1-3个月）向建设单位提交完整的施工资料。
2. 移交内容：包括全部施工资料、竣工图及电子文件（如有要求）。
3. 归档要求：建设单位负责将全部建设资料（包括前期、监理、施工、竣工等）汇总，按照国家《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）及相关城建档案馆的要求，进行最终整理，并向城建档案馆和本单位档案部门办理移交归档。归档资料应为原件，载体和书写材料需利于长期保存。

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建筑工程技术资料的编制与归档是一项细致、严谨、系统性的工作，需要项目各参建方（建设、监理、施工）的高度重视与密切配合。它不仅是工程建设的“记事本”，更是划分责任、保障权益的“法律书”。规范、完整、真实的工程档案，对于提升企业管理水平、保障工程质量安全、促进建筑行业健康发展具有不可替代的重要意义。

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