建设工程施工合同的签订是项目正式启动前的关键环节，一份严谨、完备的合同是保障项目顺利实施、明确各方权责、防范法律风险的重要基石。在正式签订施工合同前，发包方（建设单位）和承包方（施工单位）均需精心准备一系列核心资料，以确保合同内容的真实、合法、有效，并为后续履约打下坚实基础。以下是双方在签订建筑工程施工合同前需要准备的主要资料清单。

一、 发包方（建设单位）需准备的核心资料

1. 项目合法性证明文件：

• 建设用地规划许可证：证明项目用地符合城市规划要求。

• 建设工程规划许可证：是项目合法建设的核心凭证。

• 土地使用权证或相关用地批准文件：证明对项目用地拥有合法使用权。

• 施工图设计文件审查合格书：证明施工图纸已经过法定机构审查，符合强制性标准。

1. 招投标过程文件（如适用）：

• 招标文件、招标答疑纪要、补充通知等。

• 中标通知书：这是确定承包方并签订合同的最直接依据。

• 投标文件及承诺：承包方的报价、技术方案等承诺是合同的重要组成部分。

1. 资金及支付能力证明：

• 银行出具的资金证明或资金到位承诺，表明项目有充足的资金来源，这是承包方评估风险的重要依据。

• 明确的工程款支付流程和担保方式（如支付担保）的意向或文件。

1. 技术与管理文件：

• 经过批准的全套施工图纸及技术说明。

• 工程地质勘察报告、水文气象资料等。

• 施工现场条件说明（如“三通一平”情况、地下管线资料等）。

• 项目管理人员名单及职责。

1. 其他许可与批文：

• 固定资产投资许可证、项目立项批复等。

• 消防、环保、人防等专项审核意见（如需）。

二、 承包方（施工单位）需准备的核心资料

1. 企业资质与资格证明：

• 企业法人营业执照（副本）。

• 建筑业企业资质证书（副本）：其等级和范围必须与所承接工程的要求相符。

• 安全生产许可证：是从事建筑施工活动的必备证书。

1. 人员资质证明：

• 拟派往本项目的项目经理的注册建造师证书、安全生产考核合格证（B证）及身份证复印件。

• 关键岗位管理人员（技术负责人、施工员、质量员、安全员等）的资格证书及上岗证书。

• 特种作业人员的操作资格证书。

1. 财务状况与履约能力证明：

• 近期经审计的财务报告，证明企业财务状况健康。

• 银行资信证明。

• 履约担保意向或保函（如需）。

1. 技术方案与组织设计：

• 详细的施工组织设计或实施方案，体现其对工程的理解和履约能力。

• 针对项目特点的专项施工方案（如深基坑、高支模等）。

• 主要施工机械设备清单。

1. 业绩与信誉证明：

• 类似工程的合同、竣工验收报告等业绩证明。

• 近年来的奖项、荣誉证书，以及无重大安全事故、无不良市场行为的声明或证明。

1. 授权文件：

• 法定代表人身份证明书。

• 签订合同的法人授权委托书及被委托人身份证复印件，明确授权范围和权限。

三、 双方共同准备与确认的事项

1. 合同文本草案：基于《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2017-0201）或双方协商确定的文本，结合项目特点（如固定总价、单价合同等）拟定详细条款。
2. 工程量清单与计价文件：已标价的工程量清单、预算书或报价单，这是确定合同价款的基础。
3. 专用条款协商稿：针对通用条款的细化、补充或修改，特别是工程范围、工期、价款支付、变更、索赔、竣工验收、结算、保修、违约责任等核心商业和法律条款。
4. 合同附件清单：明确所有将作为合同组成部分的文件，如技术规范、图纸、双方往来函件、承诺书等。

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充分的资料准备是建设工程施工合同谈判与签订工作的“压舱石”。它不仅是履行法定程序的要求，更是双方建立互信、厘清边界、预见并规避风险的必要过程。建议发包方和承包方各自组建专业的合同谈判团队，在法律、技术、造价等方面对上述资料进行仔细审核与确认，确保最终签署的合同权责清晰、内容完备、具有可操作性，从而为工程项目的顺利推进保驾护航。